Každý z nás realizuje projekt z času na čas. K projektovému manažmentu boli naše neziskové organizácie vedené predovšetkým zahraničnými nadáciami od začiatku deväťdesiatych rokov. Takto z aktivistov a dobrovoľníkov tretieho sektora sa stávali projektoví manažéri často bez toho, že by boli mali akékoľvek vedomosti alebo skúsenosti v oblasti manažmentu.
Tento text je určený pre tých ľudí v neziskovom sektore, ktorí projektový manažment využívajú ako nástroj organizácie svojej práce. Nepredpokladá pritom ekonomické alebo manažérske vzdelávanie. Sústreďuje sa na otázku Ako? a projektovým manažérom podáva praktický návod na riadenie projektov. Text je výsledkom vedomostí pozbieraných z rôznych tréningových a vzdelávacích programov o projektovom manažmente, konzultácií s medzinárodnými odborníkmi na tému a niekoľkoročnej tréningovej praxe, počas ktorej účastníci poskytli užitočné pripomienky a nápady k textu.
Východiskom je definícia projektu a projektového manažmentu, ďalšie časti sa zameriavajú na prípravu projektových plánov, na realizáciu a na hodnotenie projektu. Samostatná časť je venovaná marketingu projektu. Keďže väčšina organizácií využíva možnosti programov Európskej únie, posledná časť textu sa zaoberá Metódou Riadenia projektového cyklu a popisuje tvorbu logického rámca.
Text Projektový manažment je súčasťou širšieho manuálu pre neziskové organizácie, s ďalšími textami ktorého sa navzájom dopĺňajú. Preto určité témy, s ktorými sa zaoberá iná časť manuálu, popisuje iba heslovite.
|
Projekty v našom životePočas posledných pätnásť až dvadsať rokov projekty sa stali významnou súčasťou práce neziskových organizácií a projektový manažment je dnes jedným z najvýznamnejších nástrojov realizácie ich strategických cieľov. |
Základné definícieKaždá organizácia, či sa jedná o ziskovú alebo neziskovú, existuje preto, aby niečo realizovala. Vymedzením svojho poslania organizácia vlastne zdôvodňuje svoju existenciu, čiže to, kto je a čo chce dosiahnuť. ... viac |
| Životný cyklus projektuKaždý projekt prechádza určitými projektovými fázami, ktoré sú nasledovné:
... viac |
Životný cyklus projektu: Analýza východiskovej situáciedPredtým, než začneme detailne plánovať náš projekt, je dôležité zistiť, z čoho vychádza náš projekt, teda popísať predprojektovú fázu a jej výsledky. |
|
Plánovanie projektuPlánovanie projektu znamená zadefinovanie výsledku projektu a detailné vymenovanie všetkého, čo je potrebné, aby sme dosiahli tento výsledok v stanovenej kvalite, pri dodržaní časového plánu a rozpočtu. |
Pri plánovaní projektu postupujeme nasledovne: 1.Zadefinujeme ciele projektu |
|
Realizácia projektu
Počas realizácie projektu vykonáme činnosti podľa plánov pripravených počas plánovacieho procesu. Manažment realizačnej fázy projektu zahrňuje |
Kontrola projektuKontrola projektu umožňuje priebežne zisťovať stav realizácie projektu. Aj v tomto prípade vychádzame z magického trojuholníka času, kvality a nákladov. Cieľom kontroly je zistiť, či počas realizácie projektu dodržuje sa |
|
Hodnotenie projektuHodnotenie je integrálnou súčasťou projektu a zameriava sa na hľadanie odpovedí na tri základné otázky:
Prvá otázka sa zameriava na realizáciu projektu, na riadenie nákladov, času a kvality a je úzko spätá s kontrolou. Hodnotenie na tejto úrovni sa uskutoční počas realizácie projektu. Na druhú otázku dostaneme odpoveď pri ukončení projektu, v momente, keď máme výsledok k dispozícii. Toto hodnotenie však súvisí s plánovaním projektu, lebo počas plánovania sme rozhodovali o krokoch, ktoré nás povedú k výsledku. Na tejto úrovni sa dozvieme, či sme sa rozhodli pre správnu alternatívu organizácie projektu. Tretia otázka sa zaoberá so strategickou úrovňou. Projekty totiž sú nástrojom realizácie stratégie organizácie a hodnotenie na tejto úrovni ukáže nám, či ju projekt naozaj podporí. |
Marketing Projekty, ktoré sú jedinečné a často neopakovateľné, môžeme považovať za výsledok určitého vývojového procesu. Preto ich v tomto zmysle môžeme označiť za "tovary". A tovar sa dostane k spotrebiteľovi alebo k cieľovej skupine, ak o ňom uvažujeme ako o produkte na voľnom trhu. "Predaj" projektov sa nelíši vo veľkom od predaja tradičných trhových tovarov, hoci v tomto prípade musíme brať ohľad na špecifické okolnosti súvisiace s plánovaním a realizáciou projektov. Takýmito špecifickými znakmi projektov sú ich jedinečnosť, časová a často aj geografická ohraničenosť a spravidla úzka definícia cieľových skupín, čiže "spotrebiteľov". Ak hovoríme o predaji neziskového projektu, rozlišujeme minimálne štyri úrovne:
|
|
Imidž projektu"Predajom" projektu a distribúciou výsledku neziskového projektu širokej verejnosti úzko súvisí otázka vytvorenia správneho imidžu projektu, ktorý zachytí jeho jedinečnosť a charakteristické črty. Tvorba imidžu projektu má niekoľko úrovní a realizuje sa v nasledovných krokoch: |
Metoda logického rámcaMetóda logického rámca sa dostáva do povedomia hlavne cez programy Európskej únie. Jedná sa o komunikačný nástroj, ktorý prehľadne a stručne prezentuje logiku projektu v jednej tabuľke. Slúži tiež ako podklad pre sledovanie stavu implementácie projektu a pre jeho hodnotenie. |