Projektový manažment

subglobal1 link | subglobal1 link | subglobal1 link | subglobal1 link | subglobal1 link | subglobal1 link | subglobal1 link
subglobal2 link | subglobal2 link | subglobal2 link | subglobal2 link | subglobal2 link | subglobal2 link | subglobal2 link
subglobal3 link | subglobal3 link | subglobal3 link | subglobal3 link | subglobal3 link | subglobal3 link | subglobal3 link
subglobal4 link | subglobal4 link | subglobal4 link | subglobal4 link | subglobal4 link | subglobal4 link | subglobal4 link
subglobal5 link | subglobal5 link | subglobal5 link | subglobal5 link | subglobal5 link | subglobal5 link | subglobal5 link
subglobal6 link | subglobal6 link | subglobal6 link | subglobal6 link | subglobal6 link | subglobal6 link | subglobal6 link
subglobal7 link | subglobal7 link | subglobal7 link | subglobal7 link | subglobal7 link | subglobal7 link | subglobal7 link
subglobal8 link | subglobal8 link | subglobal8 link | subglobal8 link | subglobal8 link | subglobal8 link | subglobal8 link

Projektový manažment3 - Otázky a odpovede

 

Otázky  

1.     Čo je to manažment projektu?

2.     Čo je projektový manažment?

3.     Aké sú úlohy projektového manažmentu?

4.     Rozdiel medzi manažmentom P a P manažmentom?

5.     Čo je to projekt?

6.     Aké sú základné typy projektov?

7.     Čoho nástrojom je projekt?

8.     Čo je zámer projektu?

9.     Čo je cieľ projektu?

10.       Aké typy cieľov poznáte?

11.       Aké otázky má zodpovedať cieľ?

12.       Popíšte metodiku ŠMART

13.       Čo je úloha projektu?

14.       Vzťah zámer – cieľ – úloha

15.       Popíšte projektové zdroje

16.       Stručne charakterizujte základne fázy projektu

17.       Zakreslite projektový cyklus

18.       Popíšte  7 krokov tvorby projektu

19.       Zakreslite 7 krokov tvorby projektu

20.       Aké sú hlavné dôvody uplatňovania projektového cyklu?

21.       Aké sú ohraničenia projektového manažmentu?

22.       Uveďte základne charakteristiky projektu

23.       Aké sú hlavné príčiny neúspechu projektu?

24.       Aké hlavné otázky si musíme položiť na začiatku plánovacieho procesu?

25.       Čo všetko potrebujete urobiť ešte pred začiatkom prípravy žiadosti projektu?

26.       Čo má obsahovať návrh projektu?

27.       Aké úrovne plánovania poznáte?

28.       Charakterizujete pracovný plán + príklad.

29.       Čo sú míľniky projektu?

30.       Ako ma byť definovaný problém + uveďte príklad?

31.       Ako sa stanovuje termín ukončenia projektu?

32.       Aké kritéria musia spĺňať ciele projektu?

33.       Ako je možné odhadnúť zdroje na realizáciu projektu?

34.       Kto sú hlavní aktéri tvorby projektu?

35.       Čo je úlohou manažéra projektu?

36.       Aká je úloha organizácie v rámci projektu?

37.       Aké by mali byť vlastnosti projektového manažéra?

38.       Aké sú fázy budovania projektového tímu?

39.       Uveďte špecifiká európskej projektovej spolupráce

40.       Popíšte 9 úloh projektového tímu

41.       Aké sú základné pravidlá manažovania projektov?

42.       Aké sú úlohy informačného systému v rámci manažmentu projektu?

43.       Popíšte zdroje problémov pri využívaní informačného systému

44.       Čo je Ganttov diagram + príklad

45.       Čo je cieľom ukončenia projektu?

46.       Vymenujte aspoň 7 aktivít, ktoré napomáhajú pri budovaní tímu

47.       Charakterizujte organizačné modely projektového manažmentu

48.       Popíšte význam projektových stretnutí

49.       Čo je cieľom riadenia projektových stretnutí?    => koordinátor projektu

50.       Aká by mala byť ideálna štruktúra projektových stretnutí?

51.       Aké sú možnosti zabránenia nedorozumenia na stretnutiach?

52.       Uveďte hlavné črty praktických aspektov organizácie stretnutí

53.       Čo je úlohou monitoringu?

54.       Aké inf. by mal obsahovať plán monitoringu?

55.       Uveďte príklad monitorovacieho plánu

56.       Čo je úlohou zhodnotenia?

57.       Aké sú kritéria zhodnotenia?

58.       Uveďte príklad plánu zhodnotenia

59.       Aký je rozdiel medzi monitoringom a zhodnotením?

60.       Čo je to marketing?

61.       Marketing –  prieskum trhu z hľadiska potrieb a dopytu, propagácia výrobkov a usmernenie výroby podľa potrieb trhu. Marketingový  proces pripravuje počas trvania P pôdu pre akceptovanie nových produktov a umožňuje, aby sa presadil dobrý projektový manažment.

62.       Definujte disemináciu

63.       Aké sú hlavné formy diseminácie projektu?

64.       Čo by mala obsahovať partnerská dohoda?

65.       Popíšte hlavné funkcie kontraktačných vzťahov

66.       Aké sú stupne finančného manažmentu projektu?

67.       Čo je úlohou plánovania a revidovania rozpočtu?

68.       Aké možnosti platieb z grantu partnerov poznáte?

69.       Popíšte výhody a nevýhody jednotlivých typov platieb z grantu partnerov

70.       Aké sú najčastejšie rozpočtové položky?

71.       Vymenujte aspoň 3 druhy grantových schém  

 

 

Odpovede

 

1.       Čo je to manažment projektu?

-         je to aplikácia vedomostí, skúseností, nástrojov a techník na projekt. aktivity, s cieľom uspokojiť potreby prijímateľa projektu (a očakávania)  

2.       Čo je projektový manažment?

 

3.       Aké sú úlohy projektového manažmentu?

·        plánovanie celého projektu – zákl. ciele projektu musia byť definované a prevedené do konkrétnych výstupov a produktov

·        organizovanie projektu – rôzne úlohy a zodpovednosti v rámci projektu by mali byť prideľované podľa individuálnych schopností a skúseností

·        vytváranie tímu – tím, kt. má motiváciu tvoria členovia, kt. sú rovnomerne zainteresovaní a môžu sa jeden na druhého spoľahnúť

·        organizácia a vedenie stretnutí

·        monitoring a evaulácia – ak chceme dosiahnuť kvalitu je monitoring a hodnotenie procesu a kvality nevyhnutnosťou

·        administratíva a finančný manažment  

4.       Rozdiel medzi manažmentom P a P manažmentom?

Manažment projektu = aplikácia vedomostí, skúseností, nástrojov a techník na projekt. aktivity, s cieľom uspokojiť potreby prijímateľa projektu(a očakávania)

Projektový manažment – je konkrétnejší  + schéma  ­  

5.       Čo je to projekt?

-         je to dočasná aktivita zameraná na vytvorenie špecifického produktu alebo služby. (realizovaný – v čase, s finančn. prostriedkami, personal. zdrojmi)

  • je postup práce - integrovaný súbor činnosť vykonávaných za účelom dosiahnutia stanovených cieľov
  • je postup práce - spôsob ako niečo urobiť
  • je nástroj na realizáciu riešení problémov identifikovaných v danej oblasti
  • je nástroj k dosiahnutiu pozitívnej zmeny – zlepšovania v danej oblasti  

6.       Aké sú základné typy projektov?

·        podľa výstupu – koncepčné, investičné (Kaufland), inovačné (zmena tovaru), organizačné (železnice – zmena cest. poriad.)

·        podľa zadávateľa – osobné, rodinné (svadba), vnútropodnikové (výskumy na škole), zákaznícke (EAZY), štátne (diaľnice)

·        podľa zložitosti – jednoduché, stredne zložité (výstavba penziónu), zložité (výstavba objektu na recykláciu)

·        podľa veľkosti – veľké, stredné, malé  

7.       Čoho nástrojom je projekt?

  • je nástroj na realizáciu riešení problémov identifikovaných v danej oblasti
  • je nástroj k dosiahnutiu pozitívnej zmeny – zlepšovania v danej oblasti  

8.       Čo je zámer projektu?

= široká identifikácia toho, čo sa má dosiahnuť

    • skutočne popisuje očakávania, aký má byť výsledok projektu po jeho ukončení
    • súvisí s problémom, kt. bol predtým definovaný
    • realistická vízia, ku. kt všetko smeruje
    • definuje výsledky a zmeny, kt. projekt prinesie
    • musí byť zrozumiteľný pre široký okruh ľudí.
    • kladne formulovaná veta  

9.       Čo je cieľ projektu?

  • ciele sú sériou konkrétnych výstupov, kt. spolu plnia zámer projektu
  • jeden cieľ rieši časť celkového zámeru
  • cieľ je konečný výsledok (produkt) a nie proces (popisuje, aký bude konečný stav po ukončení projektu)
  • poskytuje podrobnejší obraz toho, čo bude dosiahnuté v rámci konkrétneho časového rámca
  • cieľ je konkrétny, merateľný
  • jeho naplnenie je obmedzené ukončením projektu (alebo skôr)
  • čiastkové kroky
  • cieľ je konkrétny a merateľný  

10.   Aké typy cieľov poznáte?

produktívny:

  • jeho výsledkom je hmatateľný produkt (databázový systém, knižnica, ČOV, 50 vyškolených ľudí, informačné centrum)
  • je všeobecne štatisticky overiteľný (napr. výnos úrody v ha, počet domov napojených na kanalizáciu)

kapacitný:

  • pri jeho dosiahnutí dôjde k rozvoju duševných (nehmotných) kapacít (vyššia vzdialenosť, nadobudnutie nových zručností, prínos inf…)
  • je overiteľný kvalitatívne (napr. pozorovaním, cez individuálne rozhovory, dotazníky) al. kvantitatívne (počet osôb vyškolených a vykonávajúcich údržbu vodovodného systému, počet vyškolených miestnych občanov vykonávajúcich monitorovanie znečisteného potoka)
  • za kvantitatívne overenie kapacitného cieľa nemožno považovať len počet občanov vyškolených, ale to, že vykonávajú činnosť, na kt, boli vyškolení
  • zabezpečia udržateľnosť výsledkov projektu, spoluúčasť, spoluúčasť komunity, využitie ľudských a materiálnych zdrojov a možnosť zopakovania podobného projektu  

11.   Aké otázky má zodpovedať cieľ?

  1. Čo potrebuje zmenu?
  2. Aká zmena je potrebná?
  3. Na koho je zmena zameraná?
  4. Kde sa zmena uplatní?
  5. Kedy sa zmena uplatní?  

12.   Popíšte metodiku ŠMART

Dobre formulovaný cieľ =>  Špecifický, Merateľný, Akceptovateľný, Realizovateľný, Terminovaný  

13.   Čo je úloha projektu?

Každý projekt musí mať stanovené a vopred vypracované úlohu, pomocou kt. dôjde k splneniu cieľov P. Musí sa rozhodnúť o pridelení aktivít a úloh na základe dôležitosti a špecifikácie kontextu  

14.   Vzťah zámer – cieľ – úloha

Zámer => ciele => úlohy  

15.   Popíšte projektové zdroje

ľudský faktor, finančné zdroje, materiálne zdroje, informačné zdroje  

16.   Stručne charakterizujte základne fázy projektu

  1. Predprípravná
    • obdobie medzi vypracovaním myšlienky projektu a formuláciou do konceptu
    • hľadanie potenciálnych parametrov
    • na nej zakladá spoločná dohoda => vypracujeme prihlášku na projekt
    • výber koordinátora, štruktúra národných týmov, prerozdeľovanie úloh
  1. Počiatočná
    • obdobie medzi podaním prihlášky a prvým rokom realizácie aktivít
    • tvorba organizačnej štruktúry, pracovných vzťahov, pracovné tímy, počiatočné úlohy
  1. Realizačná
    • detailné plánovanie, realizácia obsahu a cieľov
    • komunikácia partnerov, výmena informácií
  1. Koordinačné fázy
    • zhromaždenie a zhodnotenie priebežných výsledkov
    • zmena, prípadne doplnenie plánov projektu
    • medzinárodné stretnutia
  1. Finalizačná fáza
    • každý projekt si vyžaduje konečné zhrnutie, v kt. sú rozpracované aj vlastné hodnotenia partnerov a ich ohlasy na projekt
    • záverečná správa => predloženie komisii.  

17.   Zakreslite projektový cyklus

- postup jednotlivých krokov od prvej myšlienky projektu, cez jeho tvorbu, realizáciu a využívanie výsledkov

             

 

18.   Popíšte  7 krokov tvorby projektu

19.   Zakreslite 7 krokov tvorby projektu

 

20.   Aké sú hlavné dôvody uplatňovania projektového cyklu?

-         7 krokov tvorby P => schody k úspešnému projektu

-         dodržaním projektového cyklu a krokov projektu sa vyhneme nečakaným komplikáciám

-         rozobratie problémov, kt. môžu vzniknúť... otázky 17,18,19

21.   Aké sú ohraničenia projektového manažmentu?

-         dodanie produktov (služieb) neskôr, v neadekvátnej podobe

-         nedostatočný monitoring

-         projektová dokumentácia je nedostačujúca

-         nie je plánovaný nástroj riadenia projektu

-         neefektívne využívanie času pre projektové stretnutia a komunikáciu

-         nesúlad účtovníctva s požiadavkami, s prideleným grantom  

22.   Uveďte základne charakteristiky projektu

Cieľ, Jedinečnosť, Aktivity, Konečnosť, Ohraničené zdroje, Neistota, Zaangažovanosť, Riziká projektu

23.   Aké sú hlavné príčiny neúspechu projektu?

  1. zle definovaný problém na začiatku projektu
  2. nikto okrem projektového tímu nemá záujme o výsledky
  3. nie je vytvorená vhodná štruktúra riadenia
  4. nie je rozpracovaná štruktúra plánu projektu
  5. plán projektu nie je rozpracovaný do detailov
  6. nie sú správne odhadnuté zdroje projektu
  7. projekt sa odchýlil od plánu, resp. chýba monitoring
  8. chýba komunikácia medzi členmi tímu
  9. nevhodný štýl manažmentu
  10. podcenená prípravná fáza projektu  

24.   Aké hlavné otázky si musíme položiť na začiatku plánovacieho procesu?

  1. Kde sa teraz nachádzate?
  2. Čo chcete dosiahnuť?
  3. Ako to chcete dosiahnuť?
  4. Kedy to chcete dosiahnuť?
  5. Koľko ste ochotní investovať?
  6. Aké riziká je potrebné brať do úvahy?
  7. Aké zdroje máte k dispozícii?
  8. Ako budete monitorovať a kontrolovať?  

25.   Čo všetko potrebujete urobiť ešte pred začiatkom prípravy žiadosti projektu?

    • či sme spôsobilý žiadateľ
    • spôsobilosť nášho projektu
    • zaistenie dofinancovania projektu
    • politická podpora
    • faktické financovanie projektu
    • preštudovať formulár žiadosti a smernice.

 

26.   Čo má obsahovať návrh projektu?

rozpočet – predstavuje jednak odhad N celého projektu ako aj maximálny strop „oprávnených N“

celá osnova projektu (Názov projektu, Pracov. tím, Projektový zámer a ciele projektu, Cieľové skupiny a dôvod ich výberu, SWOT analýza, Analýza problémov, návrh riešení a výber najvhodnejšej alternatívy, Plán aktivít, času a kvality, Analýza rizík, Plán monitoringu a hodnotenia projektu, Rozpočet projektu)  

27.   Aké úrovne plánovania poznáte?

    • plánovanie obsahu – definovanie cieľov projektu, stanovenie indikátorov kvality
    • plánovanie organizácie projektu – časové plánovanie, štrukturovanie hl. aktivít
    • plánovanie medziľudských vzťahov – výber členov tímu, zvládnutie konfliktov
    • plánovanie kontaktov v rámci prostredia projektu – analýza prostredia projektu
    • finančné a administratívne plánovanie – plánovanie výdavkov a zdrojov  

28.   Charakterizujete pracovný plán + príklad.

-         jedným z prostriedkov, kt. môžu byť využité pri dosahovaní pracovn. plánu je využitie prac. balíkov,  v rámci štruktúry projektu

Textové pole: Výhody rozštruktúrovania pracovného plánu do balíkov:
·	systémové zozbieranie, štruktúrovanie obsahu, úloh projektu
·	rozdelenie projektu do menších prac. celkov
·	grafické rozoženie celkov a ich obsahu.

 

29.   Čo sú míľniky projektu?

    • označenie fázy projektu
    • priebežné ciele k finálnym cieľom (časová orientácia)
    • fázy projektu na začiatku projektovania
    • sú realizovateľné po ukončení všetkých úloh plánov
    • motivácia pre tým = indikátor progresu projektu
    • sú dôležitými bodmi realizácie projektu

30.   Ako ma byť definovaný problém + uveďte príklad?

Problém – je to, čo mi bráni dostať sa z miesta kde som, na miesto, kam sa chcem dostať

-         definuje situáciu, kt. treba zmeniť

-         poskytuje smerovanie projektu

-         mal by byť jasný, stručný a zrozumiteľný aj pre laika

-         problém kvantifikuje

-         poukazuje na otázky súvisiace s potrebami, zameraním organizácie, komunity  

31.   Ako sa stanovuje termín ukončenia projektu?

najefektívnejšie ho znázornime na Ganttovom grafe  

32.   Aké kritéria musia spĺňať ciele projektu?

Dobre formulovaný cieľ =>  Špecifický, Merateľný, Akceptovateľný, Realizovateľný, Terminovaný

Každý cieľ by mal odpovedať na otázky:

                   KTO                              cieľové skupiny al. jednotlivci, na kt. chceme zmenu uskutočniť

                   ČO                    očakávaná zmena al. postup v správaní

           KOĽKO                          rozsah očakávaných zmien

                   KEDY                             kedy budú očakávané zmeny dosiahnuté

                    KDE                               miesto, kde zmena bude pozorovateľná  

33.   Ako je možné odhadnúť zdroje na realizáciu projektu?

    • vypracovanie finančného plánu, rozpočtu
    • plán ľudských zdrojov, technických zdrojov, materiálnych zdrojov, informačných zdrojov, monitoring  

34.   Kto sú hlavní aktéri tvorby projektu?

    • projektový manažér
    • funkčný vedúci
    • vrcholový manažér organizácie
  1. ľudia, kt zadefinujú prioritnú myšlienku, pripravia projekt, zrealizujú ho a zabezpečia trvalé využívanie jeho výsledkov
  2. tí, ktorí využívajú výstupy z realiz. projektu, znášajú prípadne následky.  

35.   Čo je úlohou manažéra projektu?

    • spolupráca s okolím projektu
    • riadenie vzťahov ľudí v projekt. organizácií
    • udržiavanie rovnováhy medzi technickými a riadiacimi funkciami na projekte
    • zvládnuť riziká spojené s projekt. manažmentom  

36.   Aká je úloha organizácie v rámci projektu?

organizácia = realizácia plánovacieho procesu, úlohy:

    • manažovanie kontraktačných vzťahov s partnermi
    • definovanie úloh
    • vznik európskych a národných tímov
    • stanovenie a udržiavanie komunik. systémov
    • stanovenie a udrž. inform. systémov a syst. správ
    • riešenie kritických fáz projektu  

37.   Aké by mali byť vlastnosti projektového manažéra?

Organizácia projektu znamená realizáciu plánovaného procesu. Pod pojmom organizácia projektu sa rozumejú tieto úlohy:

    • manažovanie kontrakčných vzťahov s partnermi v rámci projektu
    • Textové pole: ·	obľubovať prácu v skupinách
·	hľadať spôsoby ako dosiahnuť ciele
·	berie riziká na seba
·	myslí v krátkodobých reláciách
·	riadi ľudí
·	zodpovednosť za materiálne hodnoty.
definícia úloh
    • vytvorenie kultúry projektu
    • vytvorenie európskych a národných tímov
    • stanovenie a udržiavanie komunikačného systému
    • stanovenie a udržiavanie informačného systému
    • riešenie kritických fáz

 

38.   Aké sú fázy budovania projektového tímu?

    • Formovanie tímu – počas prvého stretnutia ide o prechodnú fázu od jednotlivca k pozícii člena tímu
    • Preverovanie – členovia zisťujú svoje silné a slabé stránky navzájom a intenzívne
    • Normovanie
    • Realizácia
    • Dodržiavanie pravidiel  

39.   Uveďte špecifiká európskej projektovej spolupráce

    • nie je možné vyberať si členov tímu
    • občasné stretnutia členov tímu počas obdobia trvania projektu
    • intenzívne stretnutia, pár dní
    • rôznorodé kultúrne pozadie členov
    • väčšie prac. zaťaženie.
     

40.   Popíšte 9 úloh projektového tímu

koordinátor – zabezpečuje efektívnosť využitia všetkých členov tímu

usmerňovač – smerovanie projektu, aktivita = plán práce

realizátor – myšlienky, plány =>skutočnosť

dokončovateľ – kontrola detailov

inovátor – nové myšlienky, riešenia

evaluátor – hodnotí myšlienky

investigátor zdrojov – styk tímu s okolím, financovanie

tímový pracovník – podpora ostatných, pomoc identif. potrieb

špecialista – odbor. skúsenosť, zručnosti.  

41.   Aké sú základné pravidlá manažovania projektov?

Textové pole: rozvrh projektu – súbor aktivít, nevyhnutných na realizáciu cieľov projektu
zdroje – osobné alebo technické (=N závislé od projektu)
rozvrh práce – urč. čas a postupnosť jednotlivých krokov + celkové trvanie projektu
Def cieľov- plánovanie => rozhodovanie => zavádzanie = > koordinovanie.

 

42.   Aké sú úlohy informačného systému v rámci manažmentu projektu?

komunikácia – kolaborácia – koordinácia – spojenie  => KKKS  

43.   Popíšte zdroje problémov pri využívaní informačného systému

    • nedostatok času
    • produkovanie materiálu nie je prirodzené
    • neochota oboznámiť sa s ICT
    • pomalý softwér
    • dvojitá práca
    • postoje a strach
    • nedostatok odhodlania
    • prínos nie je efektívny
    • vlastníctvo komunik. systému – „Nie je to moje“  

44.   Čo je Ganttov diagram + príklad

    • umožňuje prepojenie pracovných plánov a jeho jednotlivých cieľov s časovým plánom.
    • úlohy sú rozdelené do pracov. celkov podľa obdobia ich realizácie
    • Textové pole:  úlohy majú vyznačený začiatok a ukončenie
    • sú vyznačené aj míľniky projektu a kritické faktory
    • výhoda: jasné rozdelenie a prehľad faktorov

 

45.   Čo je cieľom ukončenia projektu?

cieľom ukončenia projektu je dosiahnutie stanovených cieľov, naplnenie zámeru projektu  

46.   Vymenujte aspoň 7 aktivít, ktoré napomáhajú pri budovaní tímu

    • zoznámenie sa s kolegami, neformálnym spôsobom
    • zoznámenie sa s kolegami ako s odborníkmi
    • pomenovanie tímu
    • def. hlavných cieľov a obsahu projektu
    • oboznámenie sa s motívmi
    • uznanie a zdieľanie skúseností
    • vytýčenie času na spoločenské udalosti
    • ochrana pred izoláciou
    • poradenstvo a vedenie.  

47.   Charakterizujte organizačné modely projektového manažmentu

 

 

 

 

 

48.   Popíšte význam projektových stretnutí

    • ovplyvňujú všeob. napredovanie projektovej spolupráce
    • zabezpečujú jednoduchý priebeh projektu a realizáciu cieľov
    • prispievajú k vytváraniu potrebných pracovných vzťahov medzi partnermi
    • vytvárajú priestor na osobné stretnutia, počas kt. sa prerokúvajú pracovné plány a prideľujú zodpovednosti.

 

49.   Čo je cieľom riadenia projektových stretnutí?    => koordinátor projektu

·        podporiť jasnú a otvorenú komunikáciu

·        podporiť snahu zúčastnených zapojiť sa do diskusie

·        podporiť menej skúsených kolegov a dať im pocit, že každý príspevok je hodnotný

·        zabezpečiť, aby boli ciele stretnutia splnené.

 

50.   Aká by mala byť ideálna štruktúra projektových stretnutí?

mala by:

    • poskytnúť vyvážený program
    • zahŕňať trávenie voľného času
    • zahŕňať spoločenské udalosti
    • poskytnúť pravidelné prestávky
    • vylúčiť večere pracovných stretnutí
    • podpora menej skúsených kolegov, aby aj oni prispeli do diskusie
    • vytvorenie neformálneho priestoru.  

51.   Aké sú možnosti zabránenia nedorozumenia na stretnutiach?

Odporúča sa:

    • kontrolovať či každý rozumie jednotlivým bodom diskusie
    • vysvetliť body diskusie
    • pripraviť zoznam hlavných bodov na konci dňa
    • použiť meotar, tabuľu, Power point...
    • poskytnúť slovníky
    • rozdať priehľadný a stručný súhrn diskusie z každého dňa   

52.   Uveďte hlavné črty praktických aspektov organizácie stretnutí

    • ubytovanie, strava
    • miesto stretnutia, doprava
    • dokumentácia a technika
    • vopred zaslať účastníkom (program, kontakt na všetkých účastníkov, mapky, praktické inf. inštrukcie)
    • počas stretnutia zabezpečiť (projekt, tabule, slovníky, prístup ku kopírke, PC, plán aktivít, občerstvenie)
    • po stretnutí(vypracovať záznam zo stretnutia, odsúhlasiť plán aktivít)

53.   Čo je úlohou monitoringu?

monitoring – priebežná kontrola práce a jej realizácie. Zaznamenáva ako vlastne projekt napreduje, aby bolo možné:

a)       predpovedať problémy

b)      detekovať súčasné problémy

c)       korigovať problémy a prípadne upraviť projekt

d)      dostať od účastníkov projektu a príjemcov jeho výsledkov spätnú väzbu

e)      povzbudiť kongres projektu a poskytnúť motiváciu  

54.   Aké inf. by mal obsahovať plán monitoringu?

- 5 typov informácií, kt. by nemali chýbať v žiadnom pláne monitoringu:

  • projektové aktivity a pokrok smerom k napredovaniu cieľov
  • všetky doterajšie výdavky na projekt
  • disponibilné zdroje a možnosť ich využitia (mat., ľudia, čas, peniaze)
  • realistický plán a zmeny
  • administratívne zmeny  

55.   Uveďte príklad monitorovacieho plánu

ČO

INDIKÁTORY

AKO A KEDY ?

KTO ?

materiály a
zariadenie

inventúra, odhady, stav zariadení, dodávky náhradných súčiastok

počas návštev, porady, skúšanie, testovanie, účtovné knihy

účastníci projektu

rozpočet

účtovné záznamy, bankové účty, porovnanie plánovaných nákladov so skutočnými

sledovanie
záznamy, denné plány

 

vzdelávacie a
tréningové aktivity

účasť na aktivitách, získané zručnosti, počet vyvinutých učebných materiálov, ich kvalita

rozhovory, plány, prehľady

 

záujem
a motivácia

účasť, práca komisií, noví členovia

prieskumy, štatistiky

 

úlohy a zodpovednosti

pracovné plány, časové harmonogramy, kvalita práce, presnosť úkonov, kontakty

 

 

administratíva

získané povolenie a licencie, dostupnosť dokumentov a dokladov

 

 

 

56.   Čo je úlohou zhodnotenia?

zhodnotenie – je proces kontroly výsledkov projektu a jeho výstupov na konci projektu (etapy), kt. je založený na merateľných cieľoch. Úlohou zhodnotenia je:

a)       zistiť, či ciele boli dosiahnuté (ak nie prečo?, ak áno prečo?)

b)      analyzovať chyby a problémy, kt. sa vyskytli v priebehu projektu

c)       rozhodnúť ako by to mohlo byť urobené lepšie

d)      poskytnúť informácie a skúsenosti ostatným projektom

e)      priniesť uspokojenie účastníkom projektu

f)         určiť či ciele prispeli k zámeru al. existovalo lepšie možné riešenie problému  

57.   Aké sú kritéria zhodnotenia?

Vhodnosť, Primeranosť, Efektívnosť, Účinnosť, Vedľajšie účinky

 

58.  
Uveďte príklad plánu zhodnotenia

 


59.   Aký je rozdiel medzi monitoringom a zhodnotením?

-         monitoring  zisťuje či je projekt na ceste, zatiaľ čo zhodnotenie zisťuje, či je projekt na správnej ceste

-        


monitorovanie je nepretržite prebiehajúci proces a zhodnotenie je jednorázová udalosť

60.   Čo je to marketing?

61.   Marketing –  prieskum trhu z hľadiska potrieb a dopytu, propagácia výrobkov a usmernenie výroby podľa potrieb trhu. Marketingový  proces pripravuje počas trvania P pôdu pre akceptovanie nových produktov a umožňuje, aby sa presadil dobrý projektový manažment.

 

62.   Definujte disemináciu

    • množstvo prepojených, ale odlišných aktivít
    • zameraná na produkty alebo procesy
    • desiminácia má počas realizácie projektu zaručiť, že projekt zodpovedá potrebám a požiadavkám cieľovej skupiny  

Produkty – príručky, osnovy vzdelávacích kurzov, software, web stánky

Procesy – skúsenosti, zisk  v projekte.

 

63.   Aké sú hlavné formy diseminácie projektu?

    • tlač, hlav. špecializovaných publikácií
    • informačné bulletiny, letáky, brožúrky
    • internet - www stránky vytvorené pre projekt
    • výstavy
    • konferencie a semináre.  

64.   Čo by mala obsahovať partnerská dohoda?

    • úplnú identifikáciu partnerskej organizácie a kontatnej osoby pre projekt
    • dobu trvania projektu
    • hl. ciele projektu
    • povinnosť koordinátora a partnerov
    • alokáciu financií
    • časový plán a výšku súm jednotlivých platieb
    • reporting requivements
    • finančný záväzok
    • modifikácie kontaktu.   

65.   Popíšte hlavné funkcie kontraktačných vzťahov

    • zabezpečuje rovnakú úroveň informovanosti partnerov
    • vytvára pevné základy pre spoločné prácu podieľaním sa na rizikách a zodpovednosti v partnerstve
    • defin. povinností a práv v projekte poskytuje partnerom záruky
    • zmierňuje zaťaženie koordinátora, špeciálne jeho finančne riziko
    • poskytuje koordinátorovi právne prostriedky v prípade ak partner nedodržuje platné dohody
    • rovnako poskytuje právne prostriedky aj partnerom, ak si koordinátor nesplní svoje povinnosti.  

66.   Aké sú stupne finančného manažmentu projektu?

    • plánovanie a revidovanie rozpočtu
    • alokácia grantu partnerov  platby partnerom
    • finančné správy – Reporting.  

67.   Čo je úlohou plánovania a revidovania rozpočtu?

finančné plánovanie – začína pri príprave prihlášky, kedy sa vypĺňa finančný dokument, t.j. podrobný rozpočet projektu. Tento formulár zostáva základným finančným dokumentom počas celého obdobia realizácie projektu.  

68.   Aké možnosti platieb z grantu partnerov poznáte?

1.       koordinátor prevedie celú časť sumy  hneď na začiatku kontraktačného obdobia projektu

2.       koordinátor rozdelí jednotlivé granty na niekoľko platieb (prvá sa prevedie po tom, ako koordin. dostane peniaze z komisie, nasled. platby sa vykonajú ak partneri splnia dohodnuté aktivity)

3.       koordinátor zaplatí partnerom v niekoľkých splátkach na základe ich správ o výdavkoch (všetky platby sa realizujú, ak zašlú správy koordinátorovi).  

69.   Popíšte výhody a nevýhody jednotlivých typov platieb z grantu partnerov

  1. spôsob:    výhody:

·      partneri sa podieľajú na finančných zodpovednostiach

·      preukazuje dôveru k partnerom

·      efektívne a ekonom. pre koordin., vykoná sa len málo platieb

                       nevýhody:

·        vysoké osobné riziko pre koordinátora

·        Požiadavky na veľkú dôveru k niekedy neznámym ľuďom

·        partneri sa podieľajú na finančných zodpovednostiach

·        preukazuje dôveru k partnerom

  1. spôsob:    výhody:

·        podiel partnerov na finančnom riziku

·        platby sú prepojené s progresom práce na projekte

·        najviac využívaný systém

                        nevýhody:

·        pre niekoľkých partnerov je ťažšie predfinancovať svoje aktivity

·        parteri sa môžu cítiť „pod patronátom“

  1. spôsob:      výhody:

·        najnižšie finančné riziko

·        jasný systém z pohľadu koordinátora

·        často sa používa pri väčších partnerstvách

 

70.   Aké sú najčastejšie rozpočtové položky?

·        osobné nálady – dovolené výdavky

·        cestovné, ubytovacie, diéty – všetko platí koordinátor, potom si to odpočíta zo sumy grandu. Každý si platí N na cestu sám, z grandu, kt. dostala partnerská firma koordinátora

·        technológie, zariadenie – N na ne nie sú schvaľované automaticky, musia byť zdôvodnené požiadavky na technológie a zariadenia

·        administratívne N – N na komunikáciu (fax, telefón, poštovné, kancelárske potreby, N na kopírovanie, N na poistné)

·        náklady na dokumentáciu – N na produkciu, tlač, na preklad

·        N na konzultácie a iné....  

71.   Vymenujte aspoň 3 druhy grantových schém

Priemysel, inovácie, cestovný ruch, ľudské zdroje.

O nás | Mapa stránky | Kontakt | ©2003 Company Name