NÁPLŇ ŠKOLENIA – Projektový manažment
1.
Projekt – základné pojmy
§
Čo je projekt?
§
Životný cyklus projektu.
§
Základné veličiny projektu
§
Etapy a procesy projektu.
§
Hlavní hráči v projektovom riadení - sponzor, projektový manažér, riadiaci výbor atď.
2.
Inicializácia projektu
§
Činnosti v rámci jednotlivých procesov v tejto etape.
§
Činnosti hlavných hráčov.
§
Príklad firmených štandardov
§
Úvodná štúdia – príležitosť na projekt. Štúdia možností, reálnosti projektu (Feasibility study) – súčasťou už musí byť predbežný plán projektu.
Cvičenie 1: Biznis plán / Feasibility study konkrétneho zámeru na projekt.
Prezentácie výsledkov cvičení. (Power point)
3.
Plánovanie projektu
§
Činnosti v rámci jednotlivých procesov v tejto etape.
§
Činnosti hlavných hráčov. Kto, čo a prečo plánuje? Kick - off meeting.
§
Manažovanie rizík.
§
Hierarchia plánov, plánovanie je iteratívný proces.
§
Rovnomerný prístup pri tvorbe plánu.
§
WBS (work break-down structure) a príklady z praxe. Úlohy a míľniky.
§
Iné dokumenty potrebné pre plán projektu.
§
Systémová integrácia, kvalita.
Cvičenie 2: Zostavenie WBS (work break-down structure) pre zámer projetu z predošlého cvičenia.
Prezentácie výsledkov cvičení. (Power point)
4.
Rozpočet a odhad nákladov
§
Vstupné informácie pre plán rozpočtu. Hlavné elementy.
§
Prečo je príprava rozpočtu projektu ťažšie ako rutinnej činnosti
§
Top - down a bottom - up prístupy k tvorbe rozpočtu. Plusy a mínusy.
§
Náklady spôsobené učením.
Cvičenie 3: Zostavenie rozpočtu – pokračovanie v konkrétnom projekte.
Prezentácie výsledkov cvičení. (Power point)
5.
Harmonogram projektu
§
Vstupy, nástroje a techniky, výstupy.
§
WBS a harmonogram. Grafické znázornenie.
§
Grafické reprezentácie: PERT (sieťový graf) a Gantt (úsečkový graf). Výhody a nevýhody.
§
Terminológia.
§
Kritická cesta.
§
Vôľa, časová tolerancia. Ako s ňou narábať.
§
Prečo graficky znázorňovať harmonogram?
§
Zvládnutie rizík.
Cvičenie 4: Vytvorenie harmonogramu projetu v MS projekte – pokračovanie v konkrétnom projekte.
Prezentácie výsledkov cvičení. (Power point)
6.
Alokácia zdrojov
§
Čo je alokácia zdrojov?
§
Súvis parametrov: náklady, čas, dostupnosť / použitie zdrojov.
§
Vyrovnanie využitia zdrojov – leveling. Je to jednoduchý problém? Ako ho riešiť v prípade viacerých projektov?
§
Nástroje na optimalizáciu alokovania zdrojov.
Cvičenie 5: Pridelenie zdrojov (v MS projekte) – pokračovanie v konkrétnom projekte.
Prezentácie výsledkov cvičení. (Power point)
7.
Realizácia projektu
§
Činnosti v rámci jednotlivých procesov v tejto etape.
§
Systematické príčiny oneskorovania projektov.
8.
Monitorovanie projektu.
§
Monitorovanie projektu a kybernetický princíp spätnej väzby.
§
Monitorovanie a riadenie projektu.
§
Čo monitorovať a ako?
9.
Riadenie projektu.
§
Definícia, zameranie.
§
Príklady problémov detekovaných monitorovaním.
§
Riadenie je o ľuďoch.
§
Úloha, cieľ a procesy riadenia.
§
Ochrana zdrojov.
§
Typy riadenia – kybernetický, „go – no go“, post factum.
§
Hodnotenie pomocou farieb semafora.
§
Efektívnosť riadidaceho systému.
§
Riadenie zmien – kľúčová činnosť pre dosiahnutie úspechu.
10.
Úrovne vyspelosti projektového riadenia vo svete
§
Päť úrovní projektového riadenia, OPM3 a PMG metódy.
§
Štatistiky úspešností projektov.
11.
Projekt a organizácia
§
Hierarchicky štruktúrovaná organizácia.
§
Čisto projektovo organizovaná firma.
§
Maticová organizácia.
§
Zmiešané typy organizácie.
§
Projektový „office“ – na čo je dobrý?
§
Projektový tím – pár tipov na zostavenie tímu.
§
Participatívne metódy riadenia.
12.
Selekcia projektov
§
Model pre výber projetov. Kritéria pre výber modelu.
§
Postup v procesu selekcie.
§
Nenumerické modely selekcie.
§
Numerické modely selekcie.
§
Ktorý model vybrať? Osem krokov výberového procesu.
§
Projektová rada – konkrétny príklad.
13.
Ukončenie projektu
§
Štyri spôsoby ukončenia projektu .
§
Aktivity pri ukončovaní projektu.
§
Po-projektové zhodnotenie skúseností.
14.
Zhodnotenie školenia, spätné väzby od poslucháčov – dotazník.